パソコンは 「そのまま」使わない




「設定」と「コントロールパネル」を覚えよう

無駄を省いて効率的にパソコンで仕事を行うためには、「自分が使いやすい状態にしておくこと(=カスタマイズ)」が大切です。

従来はパソコンのカスタマイズといえば「コントロールパネル」から行うのが基本でしたが、Windows 10では「設定」(単に「設定」ではわかりにくいので、本書では「設定」と表記)という機能が追加されており、「設定」と「コントロールパネル」の双方を利用する必要があります。

まずは、この2つの表示方法を覚えておきましょう。

●「設定」の表示

「設定」は、ショートカットキー+キーで表示できます。[スタート]メニューの「設定」アイコンをクリックすることでも表示できますが、ショートカットキーのほうが断然素早いです。

「コントロールパネル」の表示

「コントロールパネル」の表示はやや面倒くさく、[スタート]メニューから「Windowsシステムツール」→「コントロールパネル」と選択する必要があります。ただ、毎回この起動方法では面倒なので、「タスクバーにピン留め」しておくことをオススメします。なお、「コントロールパネル」は初期設定では「カテゴリ表示」になっていますが、「アイコン表示」に切り替えておくと各種設定を行いやすくなります。




タスクバーを使いこなす




■よく使うアプリはタスクバーに「ピン留め」する

デスクトップの最下部のバーを「タスクバー」と呼びます。タスクバーは文字通りタスク(アプリ作業)を管理するのに最適な場所です。よく使うアプリは「タスクバーにピン留め」する習慣をつけましょう。

タスクバーにアプリをピン留めするには、任意のアプリを起動後、該当タスクバーアイコンを右クリックしてジャンプリストから「タスクバーにピン留めする」を選択するだけです。



■タスクバーでアプリを快適に操作!

ピン留めしたアプリは、タスクバーにアイコン表示され、クリックするだけで簡単に起動できるようになります。また、ショートカットキーが割り当てられているため、キーボードで素早く起動することも可能です。

履歴管理も可能で、タスクバーアイコンを右クリックすれば、「ジャンプリスト」から該当アプリの編集履歴に素早くアクセスできます。

なお、起動中のアプリのタスクバーアイコンは「アンダーライン表示」になり、この状態のアプリをクリックすると「アクティブ/最小化」の切り替えができます。この特性を把握しておけば、「デスクトップに埋もれてしまったアプリウインドウ」を即座に表示できるので便利です。





データはこまめに「保存」する




■「データ消失」はダメージが大きい

編集中のデータを失うことは、誰にとっても避けがたいものです。せっかく時間をかけて作業していたのに、データを消失してしまって再度やり直し・・・そんなことになったら目も当てられません。

かつては、OSやアプリの不具合で「突然パソコンが動作停止する」ということが珍しくありませんでした。私も、アプリが突然フリーズして編集中の内容が消失してしまい、せっかくひらめいた企画や書き上げた文書が台無しに、という痛い思いを何度もしてきました。

現在のパソコンはメモリ管理などもしっかりしており、昔に比べれば安定的に動作してくれますが、停電やハードウェア故障など、データを失う可能性はゼロとは言い切れません。



■データ消失を防ぐCtrl+Sキー

データの保存は、通常は「ファイル」メニューから「上書き保存」などを選択する必要がありますが、保存のたびにこの操作を繰り返すのは面倒です。

実はほぼ全てのアプリは、ショートカットキーCtrl+Sキーを入力すれば、一発で上書き保存ができます。つまり、編集作業中には定期的にCtrl+Sキーを入力する習慣をつければ、大切なデータを失わずに済むのです。





ファイルは簡単に捨てない




■「自分が作ったファイル」は貴重品

「いらないな」と思ったファイルを、どんどん「ゴミ箱」に放り込んでしまう人がいます。よく「大切なファイルを間違って捨ててしまった」などという話を聞きますが、「そもそもゴミ箱に捨てるな」という話です。

「ゴミ箱」は文字通り「ごみを捨てる場所」です。本当に捨ててしまってもよいものは捨てても構いませんが、自分で作成したWordやExcelなどのファイルは、世界にたった1つしかない貴重なデータなので、「捨てない」という習慣をつけましょう。



■捨てるくらいなら「GOMI」フォルダーで管理

「ファイルを捨てる理由」を聞くと、「パソコンが重たくなるから」という人がいますが、WordやExcelのデータ容量はせいぜい数百KB程度です。昨今のパソコンは数GBの容量を持っていますから、ちまちま捨てても豆粒程度の影響もありません。

ちなみに私は月ごとに「GOMI」というフォルダーを作成し、その中に不要なファイルを放り込むようにしています。これにより、万が一そのファイルが後日必要になった場合も、当該年月のフォルダーを見ればデータを救い出せるというわけです。

パソコンは、万が一壊れても新しいものに買い換えることができますが、「自分が作成したファイル」は、一度失ってしまえばどれだけお金を出しても手に入れることはできません。パソコンを利用するうえで最も価値があるものは、パソコン本体でも有料アプリでもなく、「自分が作成したファイル」なのです。



タッチパッドを使い倒す




■タッチパッドは使いづらいは過去の話

ほとんどのノートPCにはタッチパッドが備えられています。タッチパッドについては「使いづらい」「操作の邪魔」と思っている人も多いかもしれません。

しかし一昔前ならいざ知らず、今のタッチパッドは「キーボードでキー入力中には感度を下げる」などの配慮を行っており、操作性も飛躍的に向上しています。

タッチパッドは「なぞればマウスポインター移動」「タッチパッド上をタップすれば左クリック」までは知っている人も多いと思いますが、実はそのほかにも様々な操作が可能です。

例えばタッチパッドを二本指でタップすると「右クリック」、タッチパッド上を二本指でスワイプ(二本指で縦になぞる)すれば「スクロール操作」、二本指で横にスワイプすれば「横スクロール」も可能です。




高性能なタッチパッドであれば、三本指上スワイプで「タスクビュー」、三本指下スワイプで「デスクトップ表示」、三本指左右スワイプで「Windowsフリップ」も実現できます。

タッチパッドはこのように機能性に優れるだけでなく、「マウスを転がすための物理的なスペースが必要ない」というメリットもあります。基本的な操作を「ショートカットキー」で済ませ、必要に応じてタッチパッドで操作という習慣をつければ、ストレスなくパソコンを操作できます。



操作に迷ったらまず「右クリック」




■対象の「設定メニュー」を表示できる右クリック

ファイルやフォルダー、文字列やExcelのセルなど、とにかく操作対象に対して「何かしたい」と思ったら、対象を選択して「右クリック」する習慣をつけましょう。

例えばデスクトップ上で「右クリック」すれば、表示されるショートカットメニューの「個人設定」からデスクトップの背景・配色・テーマなどを設定できます。同様にデスクトップ下部のタスクバーを「右クリック」すれば、タスクバーや通知領域に表示するボタンや動作を設定できます。

WordやExcelも同様で、Wordで文字列を選択して「右クリック」すれば文字の大きさや色、フォント、ルビなどを設定できますし、Excelのセルを選択して「右クリック」すれば、行やセルの挿入・削除、並べ替え、罫線の挿入や表示形式の変更などを行うことができます。

とにかく操作に迷ったり、「こんなことできないの?」と思ったときは、「まずは右クリック」と覚えておきましょう。



■ショートカットキーで右クリック

右クリックは「マウスはできるだけ使わない」でも解説した通り、アプリキーを押しても実現できます。また、タッチ操作対応のパソコンであれば、画面上の対象を「長押し」することで右クリックと同様の操作を実現できます。



マウスはできるだけ使わない




■「ショートカットキー」で操作する

パソコンはマウスで操作するのが一般的です。しかし、できるだけマウスを使わず、「ショートカットキー」で操作する習慣をつけましょう。そのほうが確実に操作できますし、格段に作業スピードが速まるからです。

ちなみにショートカットキーで特に利用するのは「Ctrlキー」「Shiftキー」「Altキー」「Windows ロゴ キー 」です。まずは、これらのキーボードの位置を覚えておきましょう。

■右クリック

マウスの右クリックに相当するキーが「アプリキー」です。アプリキーを入力すれば、マウスで右クリックしたときと同様のショートカットメニューを表示できます。また、一部操作を除いて「Shift+F10キー」でも右クリックと同様の操作を実現できます。



■コピー・切り取り・貼り付け

文字列やファイル、EXCELセルなどは、Ctrl+C(コピー)、Ctrl+X(切り取り)、Ctrl+V(貼り付け)を行えます。

また、Ctrl+Aは「全て選択」です。テキストやフォルダー内のファイルなど、とにかく全部選択したいときは、Ctrl+Aを入力しましょう。



開いたウィンドウはいちいち閉じるな!!




■ウィンドウはいちいち閉じるな!

ひと仕事終えたら一旦ウィンドウを閉じて、別作業のために新しいウィンドウを開いてまた閉じて・・・という人多いです。

しかしそれは時間の無駄です!!

少しでも再利用する可能性があるウィンドウは「いちいち閉じない」という習慣をつけましょう。

Windowsは「同時に複数のウィンドウを開いて作業する」ための機能が豊富に備わっています。

例えば、複数のウィンドウから目的のウィンドウを一発でアクティブにする「Windowsフリップ」や「タスクビュー」、2つのウィンドウを並べる「ウィンドウスナップ」など、Windowsの機能をきちんと使いこなせば「ウィンドウを閉じることなく作業に集中できる環境」を構築できます。

開いたウィンドウは閉じずに「目的のものに素早く切り替える」「当面不要なものは最小化しておく」「必要なものをきれいに並べる」という習慣をつければ作業効率は格段に上がります!




困ったときはとりあえず「再起動」




■トラブルは「再起動」でほぼ解決できる

パソコンを操作していると、「動作が遅い!」「アプリが動かない!」などのトラブルが発生しますよね!

そんなときはアレコレ考えずに、とにかく「再起動」をする習慣をつけましょう。よほど深刻な場合を除き、大抵のトラブルはパソコンを再起動すれば解決します。

家電で何かトラブルが起こった際に「一度電源を切って入れ直したら治った」という経験を持つ人は多いと思います。

パソコンも電源を入れ直すということは「いったん環境をリセットする」ということなので、トラブル解決の効果があるのです。



■「シャットダウン」と「再起動」は違う

ただし、パソコンの電源操作で覚えておかなければならないのは、「シャットダウン」と「再起動」は特性が異なるということ。

実はシャットダウンには「トラブル解決」の効果はありません。なぜならWindows10は素早い動作を可能にするために、「シャットダウン後に電源を入れ直すと、前回のシステム状態を復元する」という仕様になっているからです。つまり、シャットダウン前のトラブルも復元してしまうのです。

一方「再起動」は前回のシステム状態を復元せず、いったん「リセットする」仕様なので、トラブル解決の効果があるのです。

再起動は「スタート」メニューの電源アイコンから「再起動」を選択すると実現できます。

とにかく困ったときは「再起動」と覚えましょう!



パソコンの電源は切らなくてオッケー!




■今のパソコンは電源を切る必要はない

1日の仕事終わりにパソコンの電源を切っていませんか。

実はパソコンの電源っていちいち切らなくてオッケーなんです。

今までのパソコンは「つけっぱなしにしていると余計な電力を食う」「定期的に電源を切らないと動作が不安定になる」などの理由がありました。

しかし今のパソコンは高性能で省電力仕様になっています。一定時間経過すると「休止状態」になるため、電力を食うことはありません。



■実は電源を切らないほうが有難い

また電源を切らないほうがパソコンにとっても有難いのです!

「パソコンをつけたらWindowsの更新が始まった」「朝はパソコンの動作が遅い」といったことありませんか?

パソコンは非作業時間帯に様々なメンテンスを行います。電源を切ってしまうと、パソコンはこれらの作業を行えず、結果としてメンテナンスを「私達の作業時間帯」に行わざるをえなくなります。

しかし、電源を切らずにパソコンに余裕を与えれば、これらのメンテナンスは夜間などの非作業時間帯に自動で行われます。

だからこそ、パソコンの電源は切らないという習慣は大事なのです。



サラリーマン目線のパソコン教室です!